實現財務管理的價值創造
張鳳女 皖新租賃公司財務主管
2017年1季度皖新好人——季度管理之星
作為一名基層管理者,張鳳女不斷思考如何實現財務的價值創造,確立財務部以提升財務管理水平為核心、以加強會計核算為抓手的工作目標,緊緊圍繞經營管理,學習新業務、新知識,努力提升公司經營效益。
建立健全各項財務管理制度——
為進一步加強公司財務管理,強化財務制度建設,規范公司財務行為,自公司成立至今,她起草并推動公司相繼出臺《財務管理制度》《費用報銷管理制度》《資產管理制度》《業務招待費報銷制度》等文件;同時組織開展財務制度學習培訓會,向全體員工宣貫、解讀各項制度和管理要求,現場解答員工提出的各項問題,明確了有關財務制度的溝通答疑機制。
建立專項計劃核算體系,解決ABS核算難題——
公司創新業務“省內首單出表類資產支持證券”(以下簡稱ABS業務)于2015年12月底發行成功。張鳳女帶領財務部同事緊跟公司經營發展步伐,加強對新業務的學習研究,破解核算和涉稅難題。在稅收政策方面,先后多次聯絡德勤、安永、天健、瑞華等事務所溝通討論,積極尋找國內創新案例;在會計核算方面,確定核算方法及收入、成本確認原則,建立完整專項計劃帳套;除了建立公司內部ABS相關業務流程,還與發行承銷商、托管銀行方三方溝通確定ABS業務現金流回籠渠道、切割時間節點、稅款代扣代繳三方核對流程等,保證ABS業務回款及時性、準確性。
積極參與信息化建設,提出合理化建議——
財務部與其他各部門密切溝通和配合,搭建公司的信息化平臺,推進公司全面信息化建設,增強企業的核心競爭力。
隨著公司業務發展,財務核算工作量日顯突出。此前,核算流程是由業務會計手工打印表格傳遞至會計核算崗進行手工登記入賬。業務的增長與手工處理效率低、易出錯的矛盾日漸凸顯,針對現狀,財務部仔細分析流程后提出財務核算系統與業務零售系統對接方案,避免因手工帶來人為錯誤,減輕月底對賬壓力,提高工作效率。在領導支持下,系統對接工作已有序開展,預計年底可正式上線使用。
另外,財務部積極配合IT部門建立公司ERP系統,全程參與系統調研、開發、調試等工作,并從財務視角提出優化意見和建議。
加強團隊建設,打造工作熱情高漲的團隊——
為切實做好財務工作,張鳳女耐心指導下屬,分清輕重緩急,較好完成了財務部的各項日常工作。財務部團隊積極參與集團、公司組織的各項活動,“皖新傳媒第三屆菁英毅行挑戰賽”參與率70%;集團公司首屆羽毛球比賽,公司三名員工參加,財務部推選兩名選手參加,其中一名選手進入八強;公司舉辦“名嘴伴我行"主題做課月活動,財務部人員獲得第三名;公司內網發文投稿參與率100%。
全力配合集團創新型資產管理項目——
根據集團戰略部署,在“傳統主業提升與轉型、實體經濟和資本市場雙輪驅動”及“以金融資本驅動產業融合發展”大背景下,集團創新型資產管理項目(REITs項目)應運而生,張鳳女成為該項目工作組成員之一。時間緊、任務重,她努力學習、全力配合,從項目準備階段開始,不斷自我學習,在推進過程中數百次以郵件、電話、微信等方式與主承銷商、中介機構多方溝通,對項目關鍵性的交易結構、稅收政策、合同條款、現金流預測等不斷思考、仔細核對,與工作小組一起在REITs項目實施中實現了多個創新。